Poświadczenie zgodności to pisemne oświadczenie wykonawcy stenogramu, że zapis odpowiada treści nagrania, z którego powstał. Umieszcza się je na dokumencie wraz z pieczątką, danymi firmy i podpisem osoby odpowiedzialnej.
Sama formuła jest krótka, ale musi wskazywać, czego dotyczy. Poświadczenie obejmuje zwykle:
Bez identyfikacji pliku poświadczenie jest puste — nie wiadomo, do którego materiału się odnosi.
To nie jest to samo i warto nie mylić pojęć. Poświadczenie wykonawcy to oświadczenie firmy sporządzającej zapis, że wykonała go rzetelnie. Notariusz poświadcza inne rzeczy — na przykład zgodność kopii z okazanym dokumentem — i nie weryfikuje, czy tekst odpowiada nagraniu, bo nie odsłuchuje materiału.
W praktyce do akt sprawy składa się stenogram z poświadczeniem wykonawcy. Jeśli druga strona zakwestionuje sam zapis, rozstrzyga to biegły, a nie notariusz.
Nie. O dopuszczeniu dowodu decyduje sąd i nikt nie może tego zagwarantować. Poświadczenie odpowiada za co innego: wskazuje, kto bierze odpowiedzialność za wierność zapisu i do jakiego nagrania się on odnosi. To usuwa jeden z możliwych zarzutów formalnych, a nie wszystkie.
Do pracy własnej — tak, i bywa tańszy. Do akt sprawy warto mieć poświadczenie, bo pokazuje, że dokument nie powstał „gdzieś”, tylko ma autora, datę i wskazane źródło. W ProTranskrypcje stenogramy do sądu są poświadczane standardowo.
Oświadczenie, że zapis odpowiada treści nagrania, identyfikację pliku wraz z jego długością, datę sporządzenia oraz dane wykonawcy z pieczątką i podpisem.
Nie. Do akt sprawy składa się zwykle stenogram z poświadczeniem wykonawcy. Notariusz nie odsłuchuje nagrania, więc nie może potwierdzić zgodności tekstu z zapisem dźwiękowym.
Nie. O dopuszczeniu dowodu decyduje sąd. Poświadczenie wskazuje jedynie, kto odpowiada za wierność zapisu i jakiego nagrania dotyczy.
Potrzebujesz zapisu nagrania?
Stenogram do sądu od 199 zł brutto. Wycena zwykle w 30 minut.