Proces i jakość

Poświadczenie zgodności

Poświadczenie zgodności to pisemne oświadczenie wykonawcy stenogramu, że zapis odpowiada treści nagrania, z którego powstał. Umieszcza się je na dokumencie wraz z pieczątką, danymi firmy i podpisem osoby odpowiedzialnej.

Co zawiera poświadczenie zgodności?

Sama formuła jest krótka, ale musi wskazywać, czego dotyczy. Poświadczenie obejmuje zwykle:

  • oświadczenie, że zapis odpowiada treści nagrania;
  • identyfikację nagrania — nazwę pliku i jego długość;
  • datę sporządzenia dokumentu;
  • dane wykonawcy, pieczątkę i podpis.

Bez identyfikacji pliku poświadczenie jest puste — nie wiadomo, do którego materiału się odnosi.

Czym różni się od poświadczenia notarialnego?

To nie jest to samo i warto nie mylić pojęć. Poświadczenie wykonawcy to oświadczenie firmy sporządzającej zapis, że wykonała go rzetelnie. Notariusz poświadcza inne rzeczy — na przykład zgodność kopii z okazanym dokumentem — i nie weryfikuje, czy tekst odpowiada nagraniu, bo nie odsłuchuje materiału.

W praktyce do akt sprawy składa się stenogram z poświadczeniem wykonawcy. Jeśli druga strona zakwestionuje sam zapis, rozstrzyga to biegły, a nie notariusz.

Czy poświadczenie gwarantuje przyjęcie dokumentu przez sąd?

Nie. O dopuszczeniu dowodu decyduje sąd i nikt nie może tego zagwarantować. Poświadczenie odpowiada za co innego: wskazuje, kto bierze odpowiedzialność za wierność zapisu i do jakiego nagrania się on odnosi. To usuwa jeden z możliwych zarzutów formalnych, a nie wszystkie.

Czy stenogram bez poświadczenia ma sens?

Do pracy własnej — tak, i bywa tańszy. Do akt sprawy warto mieć poświadczenie, bo pokazuje, że dokument nie powstał „gdzieś”, tylko ma autora, datę i wskazane źródło. W ProTranskrypcje stenogramy do sądu są poświadczane standardowo.

Najczęstsze pytania

Co zawiera poświadczenie zgodności stenogramu?

Oświadczenie, że zapis odpowiada treści nagrania, identyfikację pliku wraz z jego długością, datę sporządzenia oraz dane wykonawcy z pieczątką i podpisem.

Czy stenogram musi być poświadczony notarialnie?

Nie. Do akt sprawy składa się zwykle stenogram z poświadczeniem wykonawcy. Notariusz nie odsłuchuje nagrania, więc nie może potwierdzić zgodności tekstu z zapisem dźwiękowym.

Czy poświadczenie gwarantuje, że sąd przyjmie dokument?

Nie. O dopuszczeniu dowodu decyduje sąd. Poświadczenie wskazuje jedynie, kto odpowiada za wierność zapisu i jakiego nagrania dotyczy.

Potrzebujesz zapisu nagrania?

Stenogram do sądu od 199 zł brutto. Wycena zwykle w 30 minut.

Zamów stenogram z poświadczeniem

Inne hasła w słowniku

Wszystkie hasła w słowniku pojęć