Stenogram do sprawy pracowniczej — nagranie rozmowy z pracodawcą jako dowód

Rozmowa o zwolnieniu, „dyscyplinarka”, upokarzające uwagi przełożonego, obietnice premii, których nie ma na papierze — w sporach z pracodawcą nagranie bywa jedynym dowodem. Zamieniamy je w wierny, poświadczony stenogram z podziałem na mówców i kodami czasowymi, gotowy do sądu pracy, dla PIP lub pełnomocnika. Od 199 zł brutto za nagranie do 10 minut, ekspres 48 h.

Dlaczego w sporze z pracodawcą liczy się zapis, nie plik?

Sąd pracy ocenia dowody na piśmie: pełnomocnik cytuje wypowiedź z minutą i sekundą, a sędzia czyta, zamiast odsłuchiwać godzin nagrań. Przepisy nie nakazują dołączania stenogramu, ale w praktyce sądy oczekują pisemnego zapisu nagrania składanego jako dowód. W sprawach o mobbing czy dyskryminację znaczenie ma dosłowność — ton, wulgaryzm, przerwanie wypowiedzi — dlatego nie redagujemy treści. Stenogram porządkuje też wielogodzinne nagrania ze spotkań: łatwiej wskazać, co dokładnie i kiedy padło.

Współpracownicy analizują nagranie ze spotkania na laptopie

Typowe sytuacje w sprawach pracowniczych

Mobbing i dyskryminacja

Powtarzające się uwagi, wyzwiska, zastraszanie na spotkaniach i w rozmowach jeden na jeden — materiał do pozwu o zadośćuczynienie lub odszkodowanie

Zwolnienie i rozmowa dyscyplinarna

Przebieg rozmowy o rozwiązaniu umowy, podana ustnie przyczyna, naciski na podpisanie porozumienia — dowód do odwołania od wypowiedzenia

Wynagrodzenie, nadgodziny, premie

Ustne obietnice podwyżki lub premii, polecenia pracy po godzinach, ustalenia co do rozliczeń — wypowiedzi, których pracodawca później nie potwierdza

Postępowanie wyjaśniające i PIP

Nagrania rozmów z HR, komisją antymobbingową lub przełożonym — także jako załącznik do skargi do Państwowej Inspekcji Pracy

Co zawiera stenogram do sprawy pracowniczej?

Dokument przygotowujemy według jednego standardu, sprawdzonego w sprawach pracowniczych, rodzinnych i karnych — tego samego, którego trzymamy się w zleceniach dla prokuratury. Dostajesz PDF gotowy do wydruku i dołączenia do pozwu lub odwołania.

Zobacz, jak wygląda stenogram
Spotkanie biznesowe przy stole konferencyjnym

Dosłowny zapis

Każde słowo, powtórzenie, wulgaryzm i przerwanie — bez redakcji, bo zmiana treści nagrania dowodowego to fałszowanie dowodu.

Mówcy i kody czasowe

Mówcy oznaczeni anonimowo według stałego standardu — K1, K2 (kobiety), M1, M2 (mężczyźni), D1 (dzieci), numerowani według kolejności pojawienia się — z legendą na początku dokumentu i przedziałami czasowymi co 2 minuty, żeby sąd i pełnomocnik mogli wskazać fragment z dokładnością do sekundy.

Opis dźwięków i fragmenty niewyraźne

Śmiech, podniesiony głos, uderzenie w stół zapisujemy w nawiasach; fragmentów, których nie da się odsłuchać, nie zgadujemy — oznaczamy je jako [dźwięk niewyraźny].

Pieczątka i podpis

Poświadczenie zgodności z nagraniem, podpis wykonawcy i data na dokumencie; na życzenie wydruk wysyłamy kurierem.

Poufność

Nagrania ze spotkań firmowych zawierają dane innych osób i informacje o pracodawcy: szyfrowane serwery, dostęp tylko dla wykonawcy i kontroli jakości, NDA na życzenie.

Jak zamówić stenogram?

Krok 1

Wgraj nagranie w wyceniarce online (pliki do 2 GB, każdy format z telefonu, dyktafonu czy komunikatora) albo wyślij je mailem lub przez WeTransfer.

Krok 2

Cenę widzisz od razu: zależy tylko od długości nagrania i terminu — 10 dni roboczych, 5 dni roboczych albo ekspres 48–96 h.

Krok 3

Opłacasz zamówienie z góry — online w wyceniarce albo przelewem.

Krok 4

Otrzymujesz PDF z pieczątką i podpisem mailem, w wybranym terminie; dwie poprawki są w cenie.

Zespół omawia dokumenty przy laptopie

Zanim złożysz nagranie: cztery pytania

Czy byłeś uczestnikiem rozmowy?

Nagranie własnej rozmowy z szefem nie narusza art. 267 KK. Podsłuch rozmowy, w której nie uczestniczysz, to inna sytuacja.

Czy sąd pracy je dopuści?

Sądy pracy zwykle dopuszczają nagrania rozmów, w których pracownik uczestniczył, i oceniają je w kontekście sprawy. Decyduje sąd.

Czy nagranie jest kompletne?

Składaj całość, nie wycięty fragment — stenogram obejmuje cały plik, z czasem liczonym od początku nagrania.

Czy masz oryginał pliku?

Zachowaj oryginalne nagranie z metadanymi. Stenogram jest zapisem, a plik dowodem, o który sąd może poprosić.

Zaufanie i doświadczenie

Ponad 800 firm i instytucji publicznych, z którymi współpracujemy,
w tym m.in.:

Masz nagranie do sprawy z pracodawcą?

Wyceń je w minutę online albo napisz do nas — odpowiadamy w 30 minut w dni robocze. Nagranie widzi wyłącznie osoba, która je spisuje.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę nagrać rozmowę z szefem bez jego zgody i użyć jej w sądzie pracy?

Nagranie rozmowy, w której sam uczestniczysz — także rozmowy z szefem czy z HR — nie jest przestępstwem z art. 267 KK; to samo dotyczy nagrywania mobbingu, którego doświadczasz. Sądy pracy zwykle dopuszczają takie nagrania jako dowód, oceniając je w kontekście sprawy — decyzja należy do sądu. Nie udzielamy porad prawnych; o strategii porozmawiaj z pełnomocnikiem.

Ile kosztuje stenogram do sprawy pracowniczej?

Tyle, ile każdy stenogram do sądu: cena zależy od długości nagrania i terminu. Nagranie do 10 minut to 199 zł brutto (10 dni roboczych), 249 zł (5 dni roboczych) lub 299 zł (ekspres 48 h); do 60 minut — od 799 zł brutto. Pełny cennik jest na stronie Cennik, a dokładną kwotę policzysz w wyceniarce.

Nagranie ma kilka godzin. Czy trzeba spisywać całość?

Cena spada z długością: nagrania powyżej 120 minut rozliczamy według wzoru 1 549 zł brutto plus opłata za każdą minutę ponad 120 (od 14,24 zł w dół). Jeśli istotny jest tylko fragment, napisz do nas przed zamówieniem — powiemy, czy i jak można ograniczyć zakres, pamiętając, że wycięty fragment łatwiej podważyć niż całość.

Czy w stenogramie pojawią się nazwiska współpracowników?

Mówców oznaczamy anonimowo, a osoby przypisujesz w piśmie procesowym. Nazwiska i nazwy, które padają w wypowiedziach, zapisujemy tak, jak zostały wypowiedziane — stenogram jest dosłowny, nie anonimizujemy treści.

Jak szybko dostanę stenogram przed terminem odwołania?

Standardowo w 10 dni roboczych, w 5 dni roboczych lub ekspresowo: 48 h (nagrania do 30 minut), 72 h (do 60 minut), 96 h (do 120 minut). Odwołanie od wypowiedzenia składa się w 21 dni od jego doręczenia, więc przy pilnych sprawach wybierz ekspres.

Czy stenogram przyda się też przed złożeniem pozwu?

Tak — jako załącznik do skargi do Państwowej Inspekcji Pracy, do zgłoszenia mobbingu wewnątrz firmy albo w negocjacjach ugody z pracodawcą. Dokument jest poświadczony i czytelny dla każdego, kto go otrzyma.