Transkrypcja sesji rady dla samorządów

Zamień nagrania z sesji rady gminy, miasta lub powiatu w pełny, przeszukiwalny tekst — dostępny dla mieszkańców i porządkujący dokumentację obrad. Wspieramy transparentność i wymogi dostępności cyfrowej, a sesje możemy obsługiwać stale, z gwarancją terminu.

Dlaczego transkrypcja sesji ma wartość dla samorządu?

Nagranie z sesji jest trudne w odbiorze: mieszkaniec nie odsłucha kilku godzin obrad, by znaleźć jeden punkt, a urząd nie zawsze ma czas na ręczne opracowanie zapisu. Transkrypcja sesji rozwiązuje oba problemy — daje pełny, przeszukiwalny tekst, w którym łatwo odnaleźć dany punkt porządku obrad czy wypowiedź, wspiera transparentność działań rady i pomaga spełnić wymogi dostępności cyfrowej treści publikowanych przez podmiot publiczny.Rozmowy biznesowe rzadko są dokumentowane, a właśnie one bywają kluczowe, gdy dochodzi do sporu lub nieporozumienia.

Wyzwania samorządu

Transparentność obrad

Mieszkańcy oczekują dostępu do treści sesji w formie wygodniejszej niż wielogodzinne nagranie.

Dostępność cyfrowa

Treści publikowane przez podmiot publiczny powinny być dostępne, a sam materiał wideo tego nie zapewnia.

Czas urzędu

Ręczne opracowanie zapisu sesji obciąża pracowników i bywa odkładane.

Terminowość

Zapis powinien być gotowy w przewidywalnym terminie po każdej sesji.

Nasze rozwiązania

Transkrypcja sesji rady

Pełny zapis obrad z podziałem na mówców i znacznikami czasu, gotowy do publikacji i archiwizacji.

Transkrypcja nagrań

Stała obsługa po każdej sesji

Uproszczona ścieżka bez każdorazowej wyceny: przesyłacie nagranie, my opracowujemy w ustalonym terminie.

Weryfikacja przez człowieka

Nazwy własne, nazwiska radnych, numery uchwał i terminy poprawiamy ręcznie, nie polegamy wyłącznie na AI.

Wsparcie dostępności

Tekstowy zapis sesji ułatwia spełnienie wymogów dostępności cyfrowej publikowanych treści.

Transkrypcja sesji rady

Pełny zapis obrad z podziałem na mówców i znacznikami czasu, gotowy do publikacji i archiwizacji.

Transkrypcja nagrań

Stała obsługa po każdej sesji

Uproszczona ścieżka bez każdorazowej wyceny: przesyłacie nagranie, my opracowujemy w ustalonym terminie.

Weryfikacja przez człowieka

Nazwy własne, nazwiska radnych, numery uchwał i terminy poprawiamy ręcznie, nie polegamy wyłącznie na AI.

Wsparcie dostępności

Tekstowy zapis sesji ułatwia spełnienie wymogów dostępności cyfrowej publikowanych treści.

Program stałej obsługi sesji

Dla samorządów obsługujących sesje cyklicznie proponujemy stałe warunki:

Omów stałą obsługę sesji – napisz do nas

Uproszczona ścieżka

Bez wyceny przy każdej sesji; przesyłacie nagranie, my realizujemy.

Gwarancja terminu

Zapis gotowy w ustalonym czasie po sesji.

Rozliczenie zbiorcze

Faktura zbiorcza zamiast rozliczania każdej sesji osobno.

Umowa na okres

Stałe warunki współpracy i przewidywalny koszt.

Dedykowany opiekun

Stały kontakt znający specyfikę Waszej rady.

Jak wygląda współpraca?

Krok 1

Wysyłasz nagranie z sesji mailem lub przez formularz.

Krok 2

Otrzymujecie wycenę i termin (przy stałej obsłudze — według umowy).

Krok 3

Realizujemy transkrypcję w ustalonym terminie.

Krok 4

Otrzymujecie gotowy zapis sesji w formacie do publikacji i archiwizacji.

Przykładowe zastosowania

Publikacja zapisu sesji

Przeszukiwalny tekst dla mieszkańców na stronie urzędu.

Dokumentacja i archiwizacja

Uporządkowany zapis obrad i podjętych uchwał.

Dostępność cyfrowa

Tekstowa alternatywa dla nagrania wideo.

Protokoły i wyszukiwanie

Szybkie odnalezienie punktu obrad lub wypowiedzi.

Zaufanie i doświadczenie

Współpracujemy z samorządami z całej Polski,
opracowując nagrania z sesji rad miast, gmin i powiatów, w tym m.in.:

Transkrypcja muzyczna

Chcecie udostępnić mieszkańcom czytelny zapis sesji?

Prześlijcie nagranie i otrzymajcie wycenę — albo omówmy stałą obsługę po każdej sesji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługujecie sesje rady gminy, miasta i powiatu?

Tak. Opracowujemy nagrania z sesji rad wszystkich szczebli, dostarczając pełny zapis z podziałem na mówców, nazwiskami radnych i numerami uchwał.

Czy transkrypcja sesji pomaga spełnić wymogi dostępności cyfrowej?

Tak. Tekstowy zapis sesji stanowi dostępną alternatywę dla materiału wideo i ułatwia spełnienie wymogów dostępności cyfrowej treści publikowanych przez podmiot publiczny.

Czy możecie obsługiwać sesje stale, po każdym posiedzeniu?

Tak. W ramach stałej obsługi działa uproszczona ścieżka bez wyceny przy każdej sesji oraz gwarancja terminu realizacji.

Jak wygląda rozliczenie przy cyklicznej współpracy?

Zbiorczo — fakturą zamiast rozliczania każdej sesji osobno, na warunkach ustalonych w umowie na okres współpracy.

W jakim terminie otrzymamy zapis sesji?

W terminie ustalonym przy współpracy. Dokładny czas potwierdzamy w wycenie lub w umowie o stałą obsługę.