Materiał dowodowy

Czy nagranie może być materiałem dowodowym?

W postępowaniu cywilnym sąd może dopuścić dowód z zapisu dźwięku — Kodeks postępowania cywilnego wymienia takie środki obok dokumentów i zeznań. Nie znaczy to jednak, że każde nagranie zostanie dopuszczone: sąd ocenia legalność jego uzyskania, znaczenie dla sprawy i wiarygodność.

Żadna firma nie może zagwarantować, że sąd dopuści konkretny dowód. Można natomiast zadbać o to, żeby po stronie formy nie było do czego się przyczepić.

Co powinno towarzyszyć nagraniu?

Samo nagranie bywa trudne do wykorzystania na rozprawie, bo nikt nie odsłuchuje dwóch godzin materiału na sali. Dlatego składa się je zwykle z zapisem pisemnym, który zawiera:

• wierny zapis wypowiedzi, bez skrótów i parafraz;
• oznaczenie mówców;
• znaczniki czasu pozwalające zweryfikować każdy fragment w nagraniu;
• oznaczenie fragmentów niesłyszalnych — jednolicie, jako [dźwięk niewyraźny];
• poświadczenie zgodności zapisu z nagraniem.

Jak przygotować nagranie, żeby nadawało się do sprawy?

• Zachowaj oryginał. Plik w formacie, w jakim powstał, na oryginalnym urządzeniu lub jego kopii. Konwersja i „obrabianie” osłabiają wiarygodność.
• Nie skracaj. Wycięcie fragmentu, nawet nieistotnego, otwiera pole do zarzutu manipulacji.
• Nie poprawiaj dźwięku. Filtrowanie szumów zmienia zapis; jeśli jest konieczne, powinien to ocenić biegły.
• Zanotuj okoliczności. Data, miejsce, urządzenie, uczestnicy rozmowy.

Czy nagranie bez zgody rozmówcy można złożyć?

To zależy między innymi od tego, czy nagrywający był uczestnikiem rozmowy, i od okoliczności sprawy. Orzecznictwo w tej kwestii nie jest jednolite, a nagrywanie cudzej rozmowy, w której się nie uczestniczy, może naruszać przepisy karne. To pytanie do własnego pełnomocnika, a nie do firmy sporządzającej zapis — my odpowiadamy za wierność dokumentu, nie za ocenę prawną.

Najczęstsze pytania

Czy nagranie może być materiałem dowodowym w sprawie cywilnej?

Kodeks postępowania cywilnego dopuszcza dowód z zapisu dźwięku, ale o dopuszczeniu konkretnego nagrania decyduje sąd, oceniając legalność jego uzyskania i znaczenie dla sprawy.

Co składa się razem z nagraniem?

Zwykle stenogram, czyli wierny zapis treści z oznaczeniem mówców, znacznikami czasu i poświadczeniem zgodności z nagraniem. Sam plik dźwiękowy jest trudny w użyciu na rozprawie.

Czy można wyciąć z nagrania nieistotne fragmenty?

Nie jest to zalecane. Każda ingerencja w nagranie otwiera pole do zarzutu manipulacji, nawet jeśli usunięty fragment nie miał znaczenia dla sprawy.

Czy nagranie bez zgody rozmówcy da się wykorzystać w sądzie?

Zależy między innymi od tego, czy nagrywający uczestniczył w rozmowie, i od okoliczności sprawy. Orzecznictwo nie jest jednolite — ocenę powinien wydać pełnomocnik prowadzący sprawę.